Informativa sul trattamento dei dati personali – ART. 13 REG. (UE) 2016/679 (GDPR)
SITO WEB “UN MOTIVO IN PIÙ” (www.unmotivoinpiu.com) e TRATTAMENTI DI DATI PERSONALI NELL’AMBITO DEL PROGETTO “PROGETTARE INSIEME PAESAGGI FUTURI: PERCORSI DI PARTECIPAZIONE PER LA RIGENERAZIONE URBANA E TERRITORIALE” PR FSE+ TOSCANA 2021–2027 – PRIORITÀ 3, ATTIVITÀ 3.K.2
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), mediante la presente Informativa sono fornite le informazioni sul trattamento dei dati personali degli interessati nell’ambito del Progetto e del sito web “Un motivo in più” (www.unmotivoinpiu.com).
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’Unione Comuni Garfagnana (C.f./P.Iva 02261240465), con sede in Via Vittorio Emanuele, n. 9 – 55032 – Castelnuovo di Garfagnana (LU) (di seguito, “Titolare del trattamento”), “Ente capofila” del Progetto finanziato FSE+ Regione Toscana.
Dati di contatto del Titolare:
- PEC: ucgarfagnana@postacert.toscana.it
- Centralino unico: +39 0583 644911
Nelle varie fasi di progetto sono coinvolti altri Enti partner, quali la Regione Toscana e gli altri soggetti beneficiari (in particolare, i soggetti della Strategia d’area interna Garfagnana – Lunigiana – Media Valle del Serchio – Appennino Pistoiese – Unione Comuni Garfagnana – Unione di Comuni Montana Lunigiana, Unione Comuni Media Valle del Serchio – Unione di Comuni Montani Appennino Pistoiese), che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679. Per ulteriori informazioni in merito è possibile fare riferimento alle informazioni sul trattamento fornite da ciascun titolare (vedasi il rispettivo sito web).
Responsabile della Protezione dei dati (DPO)
Il Titolare ha provveduto alla designazione di un Responsabile della protezione dei dati (DPO) ai sensi degli artt. 37 e ss. del Regolamento. Lei potrà contattare il DPO per le richieste relative agli aspetti di protezione dei dati personali mediante i canali di contatto disponibili sul sito web del titolare e di seguito indicati: mail dpo@ucgarfagnana.lu.it
Categorie di interessati e categorie di dati personali trattati
Sono interessati del trattamento le seguenti categorie di persone fisiche:
- i visitatori del sito web “Un motivo in più” (www.unmotivoinpiu.com)
- i soggetti che aderiscono alla attività del Progetto (ad es., strumenti di partecipazione digitale (es., questionari online).
Sono oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati personali:
- cookie tecnici e altri identificativi online necessari al funzionamento del sito web e della visita dell’utente (vedi Cookie Policy).
- dati personali inseriti e raccolti nei questionari online (dati anagrafici quali nome, età, genere; dati di residenza; occupazione; dati qualitativi relativi a preferenze e scelte di vita; altri dati inseriti dagli interessati nei campi del questionario a compilazione libera), se associati, direttamente o indirettamente, in modo univoco all’interessato.
Nel questionario sono raccolti e successivamente trattati informazioni e dati personali strettamente necessari agli obiettivi del percorso di partecipazione e ascolto del territorio.
In tutti i casi in cui risulta possibile, l’Ente predilige la raccolta di informazioni anonime e/o aggregate (ad es., segnalando i campi come facoltativi e non obbligatori).
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità del trattamento di dati personali:
- gestione del sito web e della pagina dedicata al progetto;
- realizzazione del progetto “Progettare insieme paesaggi futuri: percorsi di partecipazione per la rigenerazione urbana e territoriale”;
- attività di comunicazione, partecipazione e coinvolgimento delle comunità locali, comprensive di strumenti di partecipazione digitale (es. questionari online);
- reportistica nei confronti del Fondo Sociale Europeo e della Regione Toscana
La base giuridica del trattamento è individuata nell’esecuzione di compiti di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e), del Regolamento (UE) 2016/679) degli Enti partecipanti al Progetto, nonché all’adempimento degli obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento (UE) 2016/679) connessi alla gestione e realizzazione delle attività progettuali finanziate nell’ambito del Programma Regionale FSE+ Toscana 2021-2027 – Attività 3.k.2, nonché per il successivo periodo necessario all’adempimento degli obblighi di monitoraggio, rendicontazione, controllo, verifica e audit previsti dalla normativa europea, nazionale e regionale applicabile ai fondi strutturali e alla conservazione della documentazione amministrativa.
Conseguenze del mancato conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali dell’interessato è libero, facoltativo e connesso all’adesione del cittadino-interessato al percorso di partecipazione e ascolto del territorio. Il mancato e/o parziale conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di partecipare alle attività del progetto (es., compilazione del questionario online).
Comunicazione e diffusione dei dati
I suoi dati personali saranno trattati da personale autorizzato sotto la responsabilità del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR.
Per la realizzazione di alcune attività di trattamento, il Titolare si avvale di fornitori che agiscono in qualità Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito indicati:
- LAMA Società Cooperativa Impresa Sociale, quale fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione del sito web, per la realizzazione e gestione del sito web Un motivo in più – Strategia Paesaggi Futuri (www.unmotivoinpiu.com)
- Google LLC (sub-responsabile – altro responsabile di LAMA Soc. Coop. Imp. Soc.) per la raccolta dei dati personali (ad es., mediante questionario online).
Eventuali comunicazioni di dati personali sono limitate agli altri soggetti coinvolti nella Strategia d’area interna Garfagnana – Lunigiana – Media Valle del Serchio – Appennino Pistoiese – Unione Comuni Garfagnana – Unione di Comuni Montana Lunigiana, Unione Comuni Media Valle del Serchio – Unione di Comuni Montani Appennino Pistoiese e, per le verifiche sulle attività del Progetto, la Regione Toscana.
I dati personali dell’interessato non saranno oggetto di diffusione (ad es., tramite pubblicazione online).
Trasferimenti transfrontalieri (extra UE/SEE) di dati personali
Non sono previsti trasferimenti transfrontalieri (extra UE/SEE) ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 da parte del Titolare del trattamento. Eventuali trasferimenti sono effettuati da Google (Google Moduli per questionario online) nell’ambito dell’erogazione del servizio: gli stessi sono effettuati nei limiti e alle condizioni di garanzia in conformità al Regolamento (UE) 2016/679, incluse SCC (Clausole Contrattuali Standard) e/o Privacy Framework.
Processi decisionali automatizzati
Non sono previsti processi decisionali automatizzati sui dati personali oggetto di trattamento ai sensi dell’articolo 22 del Regolamento (UE) 2016/679.
Periodo di conservazione e criteri di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione e realizzazione delle attività progettuali finanziate nell’ambito del Programma Regionale FSE+ Toscana 2021-2027 – Attività 3.k.2, nonché per il successivo periodo necessario all’adempimento degli obblighi di monitoraggio, rendicontazione, controllo, verifica e audit previsti dalla normativa europea, nazionale e regionale applicabile ai fondi strutturali e alla conservazione della documentazione amministrativa.
Diritti e richieste degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dall’Unione Comuni della Garfagnana, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento) mediante e-mail indirizzata al titolare del trattamento da inviarsi alla casella PEC: ucgarfagnana@postacert.toscana.it
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento.